Piirijärjestön vuosikokous pidetään keskiviikkona 29.10.2014 alkaen klo 17.00 Herttoniemenrannan nuorisotalossa, os. Paasivaarankatu 6 00810 Helsinki.
Kokouksessa käsitellään sääntöjen mukaan kokoukselle kuuluvat seuraavat asiat:
- käsitellään ja vahvistetaan piirihallituksen laatimat edellisen kalenterivuoden toimintakertomus ja tilinpäätös
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tileistä ja hallinnosta vastuuvelvollisille
- valitaan joka toinen vuosi piirin edustajat ja varaedustajat liiton edustajistoon seuraavaksi kahdeksi vuodeksi (1-6 edustajaa liiton sääntöjen mukaisen luokituksen mukaisesti)
- päätetään jäsenmaksujen suuruudesta
- käsitellään ja hyväksytään piirihallituksen laatimat seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio
- valitaan piirihallituksen puheenjohtaja sekä muut piirihallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet
- valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilejä ja hallintoa
- päätetään niistä muista asioista, jotka piirihallitus sille esittää ottaen huomioon säännöt ja yhdistyslain määräykset
Esitykset ja aloitteet, joita voivat tehdä jäsenyhdistykset sekä niiden alaiset lapsi- ja varhaisnuorisojaostot ja jotka aiotaan käsiteltäviksi sääntömääräisessä vuosikokouksessa, on jätettävä piirijärjestön hallitukselle kirjallisesti viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Piirihallituksen tulee toimittaa nämä ja omat esityksensä viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta jäsenyhdistyksille. Kokouskutsu kokouksesta on lähetetty jäsenyhdistyksille 1.8.2014. – Toimitattehan siis edustajavaltakirjat ajoissa toimistolle ja tulette joukolla mukaan kokoukseen.